随着高等教育现代化进程加快和办学规模扩大，传统的学校管理和学生服务方法手段不能完全适应新的要求，学生教育服务管理工作存在一些亟需改进的环节，学院思政教育和安全稳定工作面临一定压力。为进一步走进学生加强对学生学习生活情况了解，北理工机械学院学生工作组对学生管理工作推行探索性尝试工作，推进教育信息化，实行学生网格化管理。学生网格化管理有利于及时全面掌握学生信息，提高学生教育服务管理的时效性、针对性、科学性，实现全面、及时地对学生的关怀和帮助

　　3月初，机械学院学生工作组制定了实行学生网格化管理的相关制度和文件，并报学院党政联席会讨论通过。随后学院组织召开了学生工作组会议，会上布置了如何推进学生网格化管理的尝试办法，并针对网格化管理体系，反馈机制进行讨论，落实学生网格化管理相关实施细则，明确学生建立网格化管理工作重要性。

　　3月10日起，机械学院各研究生党支部召开组织生活会，遴选若干党员骨干成为网格员，3月15日，本科各年级辅导员召开班长会，明确网格员工作职责、建立学生网格化管理结构，以学生为基础以学生骨干为抓手划分网格。网格员的基本条件要求政治可靠、责任心强、热爱学生管理工作；主要职责采集，汇总，上报相关学生信息，做好网格内学生的服务管理工作，负责联络同一宿舍、同一导师的其他党员、团员和群众，掌握他们的思想状况和学习、生活上的困难情况及异常情况。学生向网格员每周定期汇报两次学习生活情况，网格员骨干深入联络学生了解情况，并汇总组内成员情况汇总给班长（本科生）或党支书（研究生），班长或支书每周两次定期向导师、辅导员汇报学生情况，学院学生工作组针对学生汇总数据，排查学生异常信息，针对性的开展引导和服务工作，完成学生全面排查，深入关心帮助困难学生。

　　机械学院将不断探索和尝试如何发挥网格员、校院领导、学工干部、教务运行人员等作用，坚持教育教学一体化育人理念，全面、准确、及时了解学生动态，充分应用网格化管理手段，改进和加强学生的日常管理，保障学生愉快、顺利的完成学业。学院学生工作组还将通过对相关信息的分析研判、关联比对，发现、化解矛盾和安全隐患，并及时向主管部门报告情况，采取有效措施保障安全稳定的正常运行。为保障网格化管理有效有序开展，学院学生工作组还将定期开展专项督办，按期进行工作总结，将网格化管理工作纳入学院学生管理与服务的常态化工作中，为学院高素质个性化人才培养目标的实现提供助力。